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说起跨表提取数据，可能很多小伙伴会第一反应就是函数如VLOOKUP，又或者是Ctrl+C，Ctrl+V的一步一步的去复制粘贴。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

但是对与不懂函数的小伙伴来说vlookup函数反而更加的复杂，而用复制粘贴的话，数据比较少的情况下可以这么做，但是如果数据多的话，往往是费时又费力。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

所有今天给大家分享一个很少人用但有奇效功能的Microsoft Query，来帮助大家解决两个表格一对多的数据提取，下面我们就来学学吧！文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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动画图太快？看不清？没关系，下面我用图解一步步跟大家解析。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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以下面这同一个工作簿的两张表为例，现在要求把两个表根据姓名这列数据汇总到一个表里。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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效果图文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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Microsoft Query合并加载数据

1、新建一个工作簿，点击【数据】--【获得外部数据】--【自其他来源】--【Microsoft Query】文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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在选择数据源窗口选择【Excel Files】并且勾选【使用|查询向导】，点击确定文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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2、当工作簿弹出这个窗口时，点击确认，（没有弹出来就不用理它）文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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之后在选择工作簿中找到自己要合并的工作表，然后点击确定。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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接下来选中两个工作表分别点击中间的【>】按钮把左侧的可用的表和列添加到右侧的查询结果中的列，点击下一步。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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这时又会弹出一个窗口，提示‘查询向导’无法继续，因为该表格无法链接到您的查询中。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

您必须在Microsoft Query中的表格之间拖动字段，人工链接。这个也不用管，点击确定。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

按需要项匹配数据

此时我们就进入Microsoft Query窗口，上方是类似EXCEL的菜单栏，中间是表区域，显示了当前我们添加的两个表以及对应的字段。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

下方的数据区域就是融合了两个表的数据结果。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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这时候的表是没有排序的。因为是我们没有给两个表添加关系。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

而两个表里是通过姓名列来一一对应的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

1、用鼠标选中左边【成员信息表】中的【姓名】，将其拖曳到右表【销售表】中的【姓名】上面，然后松开鼠标。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

这时在两个表的姓名字段之间出现了一条两端带有细小节点的联接线。下方数据区域就立即更新了。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

2、由于有两列相同的姓名，我们选中其中一列，点击菜单栏【记录】--【删除列】文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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把结果数据返回到Excel工作表

1、点击菜单栏【SQL】左侧的按钮，将数据返回到Excel。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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在EXCEL中出现【导入数据】窗口，我们选择显示为【表】，位置放置在现有工作表，点击确定。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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最后效果图就是这样 ↓↓↓文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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同时，这张表是和数据源动态链接的。比如我们修改一下原数据，点击保存关闭。 在来合并表【右键】-【刷新】就可以更新数据。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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怎么样？是不是比函数简单多了，又比Ctrl+C，Ctrl+又有逼格？文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/96469.html

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