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Hello,大家好!今天和大家分享,使用Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
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批量向下填充文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
如下图所示,将A列的部门向下填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
操作步骤如下:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
1、选中A2:A11,按F5键打开【定位】对话框。单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】,如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
2、输入公式=A2,按Ctrl+Enter键即可。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
具体操作如下图所示:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
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批量向上填充文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
如下图所示,将A列的部门向上填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
如果我们按照向下填充的步骤进行操作,会发现无法得到我们想要的结果。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
正确的操作步骤如下:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
1、选中A2:A11,在【定位条件】对话框中,选择【空值】。这一个步骤与向下填充的步骤相同。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
2、按Tab键将活动单元格向下移动到A4单元格。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
3、输入公式=A5,按Ctrl+Enter键即可。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
具体操作如下图所示:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
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原理解析文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
在向下填充中,当定位到【空值】后,活动单元格为A3,如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
当在活动单元格A3输入公式=A2,按【Ctrl+Enter】后,A3单元格的公式为=A2,A4单元格的公式为=A3,A5单元格的公式为=A4。依次类推,每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向下填充的规律填充到空白单元格。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
在向上填充中,当定位到【空值】后,活动单元格也是A3,如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
如果我们在活动单元格A2输入公式=A1,得到的结果如下图所示:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
这个结果是在A列向下填充得到的结果,不是我们期望得到的结果。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
想要得到期望的结果,在定位到空值后,我们需要按Tab键向下移动活动单元格,一直将活动单元格移动到最靠近非空单元格的地方。比如本例中A5单元格为非空单元格,那么就将活动单元格移动到A4单元格。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
在A4单元格输入公式=A5,按Ctrl+Enter键后,A3单元格的公式为=A4,A2单元格的公式为=A3。依次类推,每个空单元格的值等于它的正下方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向上填充的规律填充到空白单元格。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
与向下批量填充相比,向上批量填充的关键步骤是,按Tab键将活动单元格向下移动到最靠近非空单元格的地方。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/93463.html
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