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最近有不少初学的网友希望能给他们提供几节短期的速成班，以便实现他们快速可以找工作的技能，为此，IT微课程决定开设20节的EXCEL速成班，希望对有意从事会计、财务管理、人事等工作的朋友有所帮助。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

下面就言归正传吧。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

在EXCEL中，工作簿就是数据的载体，怎样理解呢？可以这样理解，工作簿就相当于一大本的笔记本，在里面可以不断地添加工作表，每个工作表就相当于笔记本里面的一张纸，在工作表中实现各种数据的分析与操作。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

本课，就先从认识工作簿开始。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

【学习内容】文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

1、认识工作簿；文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

2、工作簿的建立、保存和打开；文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

3、工作簿的共享与保护；文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

4、创建自定义工作簿模板。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

【学习目标】

1、认识2013版本的EXCEL的界面；文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

2、会按自己的想法保存和打开工薄；文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

3、能共享工作薄和保护工作薄的架构；文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

4、会建立自定义的工作薄模板。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

【学习过程】

一、认识EXCEL界面文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

1、打开EXCEL文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的开始菜单或桌面上，就可以找到EXCEL2013图标，双击，就可以启动EXCEL了。点击空白工作簿，就可以新建一个工作簿了。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

2、界面介绍文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

跟微软的所有软件类似，都是分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，如下图所示，已将EXCEL特有的标注了出来。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

这里要说明的是，单元格名称是由列号+行号组成，比如C3单元格，就是指第三列（C列）第3行的单元格。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

将光标移到列与列之间或行与行之间，当光标变成双向箭头时，拖拉鼠标就可以改变列或行的宽度。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

如果要让单元格的列或行跟内容的宽度适应，可以将光标放在列与列或行与行之间，双击鼠标，就可以让单元格的列或行宽以内容自适应了。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

3、输入内容文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

随便选中一个单元格，输入内容，可以看到，A2单元格的值为春眠不觉晓，处处闻啼鸟。。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

二、保存和打开工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

1、保存工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

跟所有的Office组件一样，EXCEL工作簿的保存，也是从菜单【文件】-【另存为】开始 的，如下图所示，可以选择计算机或浏览将工作薄文件保存到其它地方，也可以从最近访问的文件夹下选择常用的文件夹，文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

这里直接单击【文档】，弹出另存为对话框，选择要保存的文件夹路径，输入文件名，选择保存类型，这里默认的文件类型是".xlsx"，可以输入作者名称，添加标记等，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

另外如果是想将工作簿保存在自己设定的默认文件夹下，可以这样操作：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

【文件】-【选项】，在弹出的EXCEL选项对话框中，选择【保存】，转到自定义工作薄的保存方法 对话框，找到默认情况下保存到计算下的默认本地文件位置，输入要保存的工作簿的文件夹路径，再单击【确定】就可以在每次保存EXCEL工作薄时，将其保存到设定文件夹里面了，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

3、打开工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

（1）常规的打开方式文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

启动Excel，创建空白文档，打开【文件】-【打开】，选择计算机，单击浏览按钮，如图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

在弹出的打开对话框中，选择刚才保存的春晓.xlsx工作薄，单击【打开】按钮，此时，选择的文档将在Excel中打开，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

（2）用不同的方式打开工作薄文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

有很多时候，我们并不愿意对原文件进行修改，在这样的情况下，如果要对原文件进行修改或浏览，除了采用另存为换个名称进行保存外，还可以在打开文件时，就以副本或以只读方式打开工作簿，如下图所示，只要单击打开对话框中的【打开】按键边的小三角形，就可以弹出打开的选择方式。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

副本是可以修改的，在保存文件时将以另一个文件名进行保存，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

以只读方式打开文件，则只能浏览内容，修改时将会提示是否以新的文件名保存。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

（3）定位到要打开工作簿的文件夹文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

为了节省时间，要经常在同一文件夹中打开EXCEL文件，可以在在打开文件时，直接定位到该文件，办法是菜单【文件】-【选项】，在弹出的Excel选项对话框中，选择保存，转到默认本地文件位置文本框，找到修改默认文件夹的位置，如下图所示，输入要保存的文件夹，单击确定，此时如果打开打开对话框，对话框将自动打开设定的文件夹。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

（4）启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间，这样就可以设定EXCEL在启动时，自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

可以这样操作：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

菜单【文件】-【选项】，打开EXCEL选项，选中【高级】，在右侧启动时打开此目录中的所有文件文本框中输入需要打开的工作簿的路径，如下图所示，完成后单击确定，则下次启动Excel时将自动打开该目录中的所有工作簿。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

（5）打开近期使用的工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

对于经常处理数据的人来说，能快速打开工作簿也是省时不少。而在EXCEL中，就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

若没有出现上图的最近使用的工作簿，可以这样设置：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

单击菜单【文件】-【选项】，弹出EXCEL选项对话框，选中【高级】，在右侧内容找到【显示】项，在显示此数目的最近使用的工作薄中输入要显示的文件数目，文件夹数目等。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

三、共享和保护工作簿

1、共享工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

数据在录入或操作时，很多时候需要多人协作完成。在这方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

打开要共享的工作簿，选择【审阅】-【共享工作簿】，弹出共享工作簿对话框，如下图所示，选中允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并项，单击【确定】就可以了。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

如果要对共享工作簿作更多的设置，可以转到高级，对共享作更多的选择，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

2、保护工作簿文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

所谓的保护工作簿，主要是通过设置密码来保护工作簿的结构。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

特别要注意的是，如果工作簿已处于共享工作簿的情况下，是不能再进行设置保护工作簿的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

单击菜单【审阅】-【保护工作簿】，弹出保护结构和窗口对话框，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

选择结构，输入密码，再次确认密码后，就对该工作簿的结构起到了保护作用，在保护工作簿的环境下，工作表中的内容是可以改变的，但是不能进行删除或更改工作表的操作的操作。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

在保护工作簿的前提下，是可以共享工作簿的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

四、工作簿模板

在Excel中，可以创建空白工作簿，也可以根据需要选择Office自带的设计模板来创建工作簿。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

其好处就是按需求建立好一个模板，让数据更加规范统一。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

1、使用工作簿模板文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

打开Excel，在程序窗口中列出了常用的文档模板，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

单击需要使用的模板，比如日历，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

单击【创建】按钮，就可以创建一个以日历为主题的工作簿了，如下图所示。感觉还是挺不错的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

2、创建自定义工作簿模板文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

EXCLE自带的工作簿模板虽然好看，但并不一定满足自己的需求。在这校样的情况下，EXCEL允许用户可以创建自定义工作簿模板。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

首先是按自己的需要设计好一个工作簿，在保存时，选择另存为，在保存类型中选择"EXCEL模板(*.xltx)"，注意的是工作簿模板的文件扩展名为.xltx。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

单击【保存】按钮，就可以了。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

如果要调用自定义模板，则在新建工作簿时，选择【个人】，再单击自己建立的模板，就可以调用自己建立的模板了，如下图所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

【小结】

本课跟大家分享了学习EXCEL入门课程，主要是对常用到的工作簿操作进行了讲解，希望对初学者有所帮助。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

更多的入门课程正在编写中，敬请多多关注。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/113576.html

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