关于情况说明格式范文(写情况说明的简单模板)

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通知文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的公文文种。通知可分为批示性通知(包括颁发型、转发型、批转型3种)、批示性通知(又称规定性通知、布置性通知)、告知性通知、任免通知4类。通知种类繁多,写法各异,写作时务必熟悉各种格式。颁发、转发、批转3 种批示性通知在写法上相似,使用时要着重注意两点:一是文种选用要正确,二是措词要得体。指示性通知的写法系公文最一般的格式:正文先写发文目的或者依据,再写通知事项,分条列项写。前面使用了通知如下过渡词的,不写结语。告知性通知里有一种会议通知使用频率很高,结构与指示性通知大体相同,但其通知事项大体上是一定的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

通报文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

一、通报的概念通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

二、通报的特点(一)典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后,才能使人受到启迪,得到教益。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(二)引导性。无论表扬性通报,批评性通报,还是情况通报,其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(三)严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文,是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、严肃。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(四)时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化,一件在当时看来具有典型意义的事实,时过境迁,未必仍具有典型性。因此,通报作用的发挥,与抓住时机适时通报是分不开的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

三、通报的分类文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(二)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(三)情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

四、通报的结构、内容和写法文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(一)首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

1、标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共*市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

2、主送机关。除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(二)正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报决定;结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报,其内容和写法有所不同,现分述如下:文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是作出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学习。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多,对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评,其写法和表扬性通报基本一样,要求先写出事实,然后在分析评论的基础上叙写通报决定,最后提出希望和要求,让大家吸取教训,引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,从而达到指导面上工作的目的,所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

也有的批评性通报,是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报,虽然涉及的面比较广,但因其错误性质基本相同,所以写法上以概括为主,大体和情况通报相近。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况,以便统一认识,统一步调,推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容;通报有关情况;分析并作出结论。具体写法,有的是先摆情况,然后进行分析得出结论;有的是先通过简要分析作出结论,再列举情况,来说明结论的正确性和针对性;总之,写法多样,如何表述可因事制宜,无须强求一律。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(三)尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称,这里就不必再写。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

五、撰写通报应注意的问题文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(一)通报的内容必须真实。通报的事实,所引材料,都必须真实无误。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(二)通报决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

(三)通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸,要力求文实相副,不讲空话、套话,不讲过头的话。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

请示与报告文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

请示文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

请示是向上级机关请求指示、批准的公文。请示分为2类,一类是请求指示的请示,要示上级机关予以批复,给予政策解释与工作指导。另一类是请求批准的请示,要求上级机关用批复予以批准,或者用通知予以批转。写作请示要避免一文多事、多头请示与越级请示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

购买办公设备的请示报告文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

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按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

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礼!文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

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*年*月*日文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

报告文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

是国家工作人员、单位与部门负责人就一个阶段的任职情况向上级机关和群众作出陈述的文章。述职报告的正文一般应写上自己的工作职责与工作目标、履行职责的情况、主要政绩与失误、工作经验与教训、今后工作的设想、是否继续履行职责的态度等内容告文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

报告"与"请示"有何区别?文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

1.具体功用不同。"报告"是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,陈述性较强,在"报告"中不能夹带请示事项;而"请示"是呈批性的公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准,在"请示"中尽管可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

2.内容含量不同。"报告"往往内容多、篇幅较长;"请示"的撰写则强调一事一文,内容单一,篇幅较短。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

3.行文时机不同。"报告"可以在工作之前、工作进行当中行文,而最多的是在工作完成之后行文;而"请示"则必须事前行文,不能"边干边请示",更不能"先斩后奏"。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/107479.html

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  • 本文由 发表于 2023年4月8日 15:31:42
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