英语书信格式（英语书信表达常用句式和一般格式）

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书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

(Private Letter)两大类。一般包括以下几个要点：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

1) 收信人的姓名和地址; 2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

3) 寄信人的地址(有时可以省略); 4) 写信的时间;文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

5) 信的内容。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

书写英语信件要注意下面几点： (一) 英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

正文(body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr. XXX。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

6)信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的祝好、致礼之类的话语。如：Best wishes。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

7)信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

possible for you to provide me with information regarding… 询问信的结尾常用句式和套话文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

道歉信的开头常用句式和套话 道歉信的结尾常用句式和套话I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

建议信的开头常用句式和套话I am writing to express my views concerning…You have asked me for my advice with regard to…and I will try to make some conducive suggestions.文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

表达建议常用句式和套话I would like to suggest that…If I were you，I would…I feel that it would be beneficial if…I would recommend that…You may consider doing…文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

告知对方你的身份(假如对方不认识你)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

Dear Sir/ Mr. XXXX文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

I was a student at your college, enrolled in Philosophy Department./ I am a… at your…/ I am a … at your college, enrolled in the… course./ My name is…, I am…文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

问候收信人(假如他/她是你的朋友)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

Dear Tom,文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

Hello / Hi. How are you? /文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

I hope everything is fine. / How are things going with you?/文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

How are you getting on in / getting along with…..?文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

值得注意的是：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

英文国家表示书信收件地址跟中文相反 ，信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

住址中常用字：有简写的多用简写：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

楼F(e.g. 2F)巷Lane ( e.g. Lane 194)段Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ)弄Alley (e.g. Alley 6)路Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g. Yangkwang St.)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

英文书信的构成可分为7个部分：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

信头(Heading)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

日期(Date)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

称呼(Salutation)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

信文(Body of the letter)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

结束语(Complimentary close )文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

署名(Signature)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

(1)信头(Heading)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式有(1)齐头式 (2)缩进式文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

信头(heading)文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

即写发信人的地址和日期(右上角)。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位 名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)， 如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/27522.html

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