数据透视表怎么用(Excel 数据透视表好多技巧)

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数据透视表是个宝藏工具，平时我们可能只用到了它的冰山一角，今天我就要跟大家讲一下数据透视表中可以替代公式计算的各种设置方式。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

案例：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

根据下图 1 的数据表制作数据透视表，并且计算以下需求：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

各分类占总计的百分比各分类占某一分类的百分比各分类项占分类总计的百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

效果如下图 2、3、4 所示。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

解决方案 1：各分类占总计的百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的插入-->数据透视表文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

2. 在弹出的对话框中选择现有工作表和目标位置 --> 点击确定文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

3. 在右侧的数据透视表字段区域，按以下方式拖动字段：文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

行：部门值：拖动两次交易笔数 文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

4. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择值显示方式-->总计的百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

5. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择数字格式文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

6. 在弹出的对话框中选择百分比--> 将小数位数设置为 0 --> 单击确定文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

7. 根据需要分别修改 G 列和 H 列的标题，H 列就是每个部门占总计的比例。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

解决方案 2：各分类占某一分类的百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

这个标题有点绕，它的意思就是选择一个分类作为基准 1，用其他所有的分类除以这个基准值，算出百分比。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

比如本案例中，销售1部的业绩比较好，那么就把它当成标杆，将其他所有部门与之相比，看看完成率。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

1. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择值显示方式-->百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

2. 在弹出的对话框中，基本项就是要作为基准的那个项，选择销售1部--> 单击确定文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

就像下面这样，如果销售1部的完成率是 100% 的话，那么其他部门都没达标，销售4部的业绩尤其惨淡。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

解决方案 3：各分类项占分类总计的百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

比如计算每个人在本部门中所占的比重。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

1. 在右侧的数据透视表字段中，将姓名字段拖动到行区域。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

2. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择值显示方式-->父级汇总的百分比文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

3. 在弹出的对话框中选择父级字段部门--> 单击确定文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

谁对部门的贡献大，一目了然。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

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专栏Excel从入门到精通作者：Excel学习世界99币76人已购查看文章源自略懂百科-http://wswcn.cn/21179.html

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